COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l’énergie et des services associés. Acteur majeur des marchés de l’industrie, de l’énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les énergies partout dans le monde. 

Grâce à notre millier de collaborateurs basés en France et à l’international nous œuvrons au plus près de nos clients avec des solutions innovantes à haut niveau d’exigence. 

Notre histoire et nos valeurs basées sur l’entreprenariat, la solidarité, la coopération, l’intégrité et la loyauté sont le socle d’une culture d’entreprise forte. 

Chacun est acteur dans la mise en œuvre de nos objectifs stratégiques, tels que le développement à l’international du Groupe, la croissance des services aux clients, et l’innovation.

En un coup d’œil:

• Alternance administration des ventes
• Au sein du site COMECA de Saint Mathieu de Tréviers
• Préparation d’un Bac+2 ou +3 en gestion ou administration des ventes

Vos missions:

1) Gestion des ventes

• Suivre les étapes de confirmation de commande et de facturation auprès des clients.
• Transmettre les informations relatives aux clients pour mise à jour du fichier clients (données générales, conditions de paiement…).
• Assurer la tenue et l’archivage des Affaires traitées au service ADV.

2) Enregistrement de facturation clients

• Contrôler la bonne saisie des éléments du projet sous l’ERP
• S’assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle du projet (adresse de facturation, entité client,…).
• Émettre, sous le contrôle du Chef de Projets les accusés de réception de commande, puis les envoyer aux clients
• Émettre, sous le contrôle du Chef de Projets les factures, puis les envoyer au Client
• Assurer le suivi – échéance de facturation via l’ERP et Wallis – relancer le Chef de projets
• Assister le Chef de projets dans le suivi et le recouvrement des créances jusqu’à encaissement

3) Gestion logistique de la commande

• Préparer en amont les livraisons à venir ou prestations nécessaires à la bonne exécution des obligations contractuelles de l’entreprise.
• Organiser le transport en fonction des priorités clients (délais de livraison).
• S’assurer de la transmission des documents d’expédition adéquats.
• Préparer les ordres d’achat liés au transport.

4) Administratif

• Gérer l’ensemble des documents administratifs – CREDOC, cautions, BL, Certificats divers, douanes…
• Collecter et assurer l’archivage des EXA.
• Préparer mensuellement la DEB (Déclaration d’Echange de Biens) et le cas échéant la DES (Déclaration d’Échanges de Services).
• Archiver sous le répertoire Projet tous documents envoyés au Client – (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC, certificats…).
• Etre à jour dans l’archivage des documents.

Profil:

Préparation d’un bac+2 ou +3 en gestion, ventes, administration des ventes

Notre politique d’embauche chez COMECA vise à améliorer la représentation de la diversité au sein des effectifs. Conscients qu’il s’agit d’une force, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures de manière équitable et à donner les mêmes chances à tous les candidats à profils équivalents.