Assistant ADV H/F

CDD
Saint-Mathieu-de-Tréviers
Publié il y a 6 jours

COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l’ énergie et des services associés.

Acteur majeur des marchés de l’ industrie, de l’ énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les énergies partout dans le monde.

Grâce à notre millier de collaborateurs basés en France et à l’ international nous œuvrons au plus près de nos clients avec des solutions innovantes à haut niveau d’ exigence.

Notre histoire et nos valeurs basées sur l’ entreprenariat, la solidarité, la coopération, l’ intégrité et la loyauté sont le socle d’ une culture d’ entreprise forte. Chacun est acteur dans la mise en œuvre de nos objectifs stratégiques, tels que le développement à l’ international du Groupe, la croissance des services aux clients, et l’ innovation.

COMECA a pour ambition de saisir les opportunités offertes par la transition énergétique, écologique et numérique de nos marchés énergie ainsi que la transformation engendrée par les nouvelles mobilités.

En un coup d’oeil:

 

  • Assistant ADV H/F en CDD de 18 mois
  • Au sein du siège social de COMECA à Saint Mathieu de Tréviers
  • Titulaire d’un BAC ou +2  Administratif /Assistante de gestion / finance

 

Gestion des ventes

  • Suivre les étapes de confirmation de commande et de facturation auprès des clients
  • Transmettre les informations relatives aux clients pour mise à jour du fichier clients (données générales, conditions de paiement…)
  • Assurer la tenue et l’archivage des Affaires traitées au service ADV

 

Enregistrement et facturation clients

  • Contrôler la bonne saisie des éléments du projet sous Movex 
  • S’assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle de l’Affaire (adresse de facturation, entité client,…). 
  • Émettre, sous le contrôle du Responsable ADV les accusés de réception de commande, puis les envoyer aux clients 
  • Assurer le suivi – échéance de facturation via Movex
  • Assurer le suivi et le recouvrement des créances jusqu’à encaissement.

 

Administratif

  • Interaction avec les fonctions support pour des documents administratifs – CREDOC, cautions, BL, Certificats divers, douanes…
  • Archiver sous le répertoire Projet tous documents envoyés au Client – (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC, certificats…)
  • Etre à jour dans l’archivage des document

 

QHSE

  • Respecter les règles qualité, hygiène, sécurité et environnement au quotidien
  • Appliquer les différentes procédures et instructions 
  • Alerter son responsable hiérarchique en cas de détection de problèmes pouvant entraîner un risque d’accidents de travail ou de non-conformité

 

Ce que nous attendons de vous:

 

  • Formation : BAC ou +2  Administratif /Assistante de gestion / finance


  • Informatique :  Movex, Microsoft Office, Internet, Intranet, Workspace

 

Vous souhaitez intégrer un groupe Français qui rayonne à l’international?

Vous avez le goût du challenge? Une attractivité technique ?

N’attendez plus, rejoignez- nous !

 

Notre politique d’embauche chez COMECA vise à améliorer la représentation de la diversité au sein des effectifs. Conscients qu’il s’agit d’une force, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures de manière équitable et à donner les mêmes chances à tous les candidats à profils équivalents.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministration des ventes
SalaireA négocier
Date de prise de posteDès que possible
ContratCDD
Temps de travail35 H
StatutNon Cadre

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