COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l énergie et des services associés. Acteur majeur des marchés de l industrie, de l énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les énergies partout dans le monde. Grâce à notre millier de collaborateurs basés en France et à l international nous œuvrons au plus près de nos clients avec des solutions innovantes à haut niveau d exigence. Notre histoire et nos valeurs basées sur l entreprenariat, la solidarité, la coopération, l intégrité et la loyauté sont le socle d une culture d entreprise forte, où chacun est acteur dans la mise en œuvre de nos objectifs stratégiques (développement international, croissance des services aux clients, innovation).COMECA a pour ambition de se développer pour saisir les opportunités offertes par la transition énergétique, écologique et numérique de nos marchés énergie ainsi que la transformation engendrée par les nouvelles mobilités.

Rattaché(e) au chef de projet, vos missions seront:

1) La définition de l’affaire
– Il participe à la réunion d’ouverture du projet (revue de commande) en ayant préalablement pris
connaissance des données du projet,                                                                                                                            – Il appui le chef de projet dans le maintien et la gestion de la bonne communication au sein de l’équipe
projet,
– Il s’assure du bon déroulement de son projet quotidiennement et rend compte de l’avancement au chef
de projet,
– Il assiste le chef de projet à établir un planning prévisionnel du projet, et ce en relation étroite avec les
différents services associés (Commercial, Ordonnancement, QSE, Etudes)

2) Le pilotage et la réalisation de l’affaire
– Il participe à la réunion de lancement de production afin de transmettre les éléments associés au projet
pour le bon déroulement de ce dernier,
– Il gère le suivi documentaire des projets – interface CA/Clients,
– Il gère la bonne tenue et l’archivage des dossiers projets et met ponctuellement à jour les dossiers de
plans,
– Il met à jour et suit (jalons) un planning sous Google Sheet,
– Il assiste le chef de projet afin d’assurer la gestion des ressources et ce en phase avec les contraintes
budgétaires et de délais liées au projet
– Il assure la transmission au client de tous les documents nécessaires au bon déroulement du projet (plans,
schémas et documentations) en vue d’obtenir toutes les approbations associées,
– Il assiste le chef de projet à la clôture des activités d’études et de réalisation du projet, en cas de réserves,
il est en charge de toutes les actions à mener en vue de la satisfaction client et ce en étroite collaboration
avec les autres services,
– Il tient informé régulièrement sa hiérarchie des évolutions positives ou difficiles de son dossier et les
services associés. Si besoin il les sollicite en appui,
– Il s’emploie en collaboration étroite avec le chef de projet à réduire les aléas, retards et leur impact sur les
interventions et délais en collaboration avec les services concernés,
– Il peut être en back up des tâches « administratives »,
– Il assure l’interface avec les différents services de l’entité dans les activités qui lui sont confiées,
– Il participe à l’optimisation des solutions techniques à mettre en œuvre.

3) L’interface client
– Il peut en accord avec le chef de projet informer le client régulièrement de l’avancement de l’affaire. Il
l’informe également sans délai des éventuelles difficultés rencontrées (planning, approvisionnements, …)
et ce avec l’aval de sa hiérarchie,
– Il assiste le chef de projet à la préparation du chiffrage des éventuelles modifications,
– Il peut animer en présence du chef de projet la réception client à laquelle le service commercial peut être
convié,
– Il participe aux différentes réunions d’affaires en présence du chef de projet.

4) Le reporting
– Il prépare mensuellement le reporting des indicateurs service dont il a la charge,
– Il assure le reporting (avancement, suivi du budget, problèmes rencontrés, …) auprès du chef de projet,
– Il assiste le chef de projet à analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations puis en déduit des
propositions d’amélioration,
– Il intervient au besoin pour le bon suivi du planning (point de situation du projet, demande de validation,
demande d’arbitrage …),
– Il assiste le chef de projet à assurer le retour d’affaire auprès des différents services.

5) QHSE
– Respecter les règles qualité, hygiène, sécurité et environnement au quotidien,
– Appliquer les différentes procédures et instructions,
– Alerter son responsable hiérarchique en cas de détection de problèmes pouvant entraîner un risque
d’accidents de travail ou de non-conformité.

Profil:

Formation :
Niveau minimum Bac +2 ou Bac+3 en Electrotechnique avec une expérience significative dans le domaine de l’industrie
Langue :
Notions d’Anglais, un bon niveau serait un plus.
Informatique :
Suite Microsoft Office Professionnal,
ERP de Gestion de projet type (Movex),

Compétence technique:

– Connaissance du marché et des acteurs industriels liés à l’électrotechnique et
l’automatisme (clients, réseau commercial)
– Processus de planification,
– Techniques de gestion d’affaires,
– Capacités de délégation et de suivi,
– Lecture et compréhension des spécificités documentaires en anglais.