Assistant(e) ADV (H/F)

Alternance
Chalon Sur Saône, Gauchy, Le Mans
Publié il y a 4 semaines

COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l’énergie et des services associés. Acteur majeur des marchés de l’industrie, de l’énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les énergies partout dans le monde. 

Grâce à notre millier de collaborateurs basés en France et à l’international nous œuvrons au plus près de nos clients avec des solutions innovantes à haut niveau d’exigence. 

Notre histoire et nos valeurs basées sur l’entreprenariat, la solidarité, la coopération, l’intégrité et la loyauté sont le socle d’une culture d’entreprise forte. 

Chacun est acteur dans la mise en œuvre de nos objectifs stratégiques, tels que le développement à l’international du Groupe, la croissance des services aux clients, et l’innovation.

En un coup d’œil:

  • Alternance administration des ventes
  • Au sein du site COMECA de Chatenoy-le-Royal, Gauchy ou Le Mans
  • Préparation d’un Bac+2 ou +3 en gestion ou administration des ventes

Rattaché(e) à la responsable facturation, vos missions sont:

Enregistrer les commandes de ventes selon les procédures internes 

  • Suivre les étapes de confirmation de commande
  • Prise de RDV client pour expédition des produits 
  • Assurer la création, la tenue et l’archivage des Dossiers Affaires traités au service ADV.
  • Mise à jour de Movex (OIS – POS) : Avenants, décalage des dates : clients et interne.
  • Archiver tous documents envoyés au Client – (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC,
  • certificats).
  •  S’assurer de la transmission des documents d’expédition adéquats.
  • Mise à jour des suivis Internes

Suivre les commandes clients (de la saisie de la commande à l’expédition).

  • Apporter son concours au recouvrement des factures échues ou en litige
  • Réaliser les demandes de création de compte client dès la saisie de la commande d’un nouveau client..
  • S’assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle du projet (adresse de facturation, entité client,…).
  • Assistez le client d’un point de vue logistique et administratif (Organisation RDV livraison, …)

Ce que nous attendons de vous:

Préparation d’un bac+2 ou +3 en gestion, ventes, administration des ventes.

Le poste peut être basé sur Gauchy (02), Chatenoy-le-Royal (proche Salon-sur-Saône) ou Le Mans.

Vous souhaitez intégrer un groupe Français qui rayonne à l’international?

Vous avez le goût du challenge? Une attractivité technique ?

N’attendez plus, rejoignez- nous !

Notre politique d’embauche chez COMECA vise à améliorer la représentation de la diversité au sein des effectifs. Conscients qu’il s’agit d’une force, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures de manière équitable et à donner les mêmes chances à tous les candidats à profils équivalents.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministration des ventes
SalaireSelon profil
Date de prise de posteAsap
ContratAlternance
DéplacementsAucun
Temps de travailTemps plein
StatutAlternant

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